Inhoudelijke werking
Overzicht van de werking van het Expertisecentrum van Gemeentesecretarissen (ECG) vzw krachtens de door de algemene vergadering goedgekeurde statuten van 21 oktober 2011
Raad van Bestuur - Dagelijks bestuur - Programma's - Focusgroepen
De raad van bestuur vormt de spil van de vereniging ECG vzw. De raad van bestuur komt driemaandelijks samen in Brussel.
Het dagelijks bestuur zorgt voor de voorbereiding en de uitvoering van de besluiten van de raad van bestuur en komt maandelijks samen in Antwerpen.
De leden van het dagelijks bestuur nemen de leiding op zich van de ECG - programma's.
- programma persoonlijke ontwikkeling;
- programma organisatorische ontwikkeling;
- programma bestuurlijke ontwikkeling;
- programma interprofessionele samenwerking;
- programma internationale samenwerking
- programma goed werkgeverschap
Wat is de inhoud van de programma's?
Persoonlijke ontwikkeling
Organiseren van
- vormingsdagen, trainingsdagen en opleidingsdagen;
Organisatorische ontwikkeling
Advies verlenen inzake
- werking gemeentelijke diensten;
- planning en financieel beheer;
- interne controle;
- participatie van de burger;
- gemeentelijke intern verzelfstandigde agentschappen (IVA, budgethouderschap)
Bestuurlijke ontwikkeling
Advies verlenen inzake
- gemeenteraadsverkiezingen;
- samenstelling, werking en bevoegdheden van de gemeentelijke organen;
- aanverwante besturen (OCMW, politiezone, kerkfabrieken, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, e.d.);
- bestuurlijk toezicht en externe audit;
- gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen (AGB, VZW)
Interprofessionele samenwerking
Ondersteunen van de samenwerking met
- Beroepsfederaties zoals VVOS, VLO, KORTOM, V-ICT-OR;
- Collegafederaties zoals VGS, FVGB en FWSC;
- Hogescholen en universiteiten;
- Kenniscentrum Vlaamse steden;
- Managers Vlaamse overheid (MOVI)
- en managersorganisaties
Internationale samenwerking
Ondersteunen van de samenwerking met
- UDITE;
- IIMC;
- VGS (Vereniging van gemeentesecretarissen van Nederland)
Goed werkgeverschap
Advies verlenen inzake
- ontwikkeling Human Resources Management;
- strategisch personeelsbeleid
- medezeggingsschapvraagstukken
Werking van de werktafels
Voor specifieke vraagstukken werkt ECG met werktafels. Een werktafel brengt een aantal collega - gemeentesecretarissen bijeen. Een werktafel krijgt een activiteit of project toevertrouwd met een duidelijke vraag-, taakstelling en duurtijd.
Het dagelijks bestuur beslist over het opstarten van een werktafel. De programmaverantwoordelijke organiseert de werktafel, duidt een werktafelvoorzitter aan en stelt een projectnota op. De werktafelvoorzitter is steeds een ECG-lid.
Werking van de focusgroepen
Voor specifieke thema's werkt ECG met focusgoepen. Een focusgroep brengt een aantal collega - gemeentesecretarissen bijeen.
Een focus krijgt een thema toevertrouwd. De programmaverantwoordelijke organiseert het debat, duidt een moderator aan en stelt een debatnota op. De moderator is steeds een ECG-lid.
Voor het debat wordt een halve dag voorzien
